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临时因公赴港澳办事指南

Service Information

事项内容

教师、行政人员临时因公赴港澳

服务对象

中国大陆籍教师

办理时间

周一、周三、周五下午2:00-5:30

办理条件

已取得境外签发的有效邀请函。

Application Procedures

  • 1 在OA上提交《南方科技大学国(境)外出差审批表》

    审批流程:按照南科大2018【85】执行
  • 2 收到邮件通知后提交相关材料发至专办员邮箱zouyj@sustc.edu.cn(具体内容见所需资料清单)
  • 3 校内出境公示【5个工作日】
  • 4 专办员整理报批材料,递交校领导签字后盖章,赴市港澳办申报(如有特殊情况,可以申请加急办理)【5-10个工作日】
  • 5 市港澳办审批通过后,将邮件通知至行政服务中心三号窗口领用通行证
  • 7 出访结束三个工作日之内,交还因公港澳通行证至行政服务中心窗口,领取批件

Application Materials

  • (一)发送至专办员邮箱的电子版材料清单

    1.  邀请函(如英文版本,需提供中文翻译)

    2. 《个人信息采集表》

    3.  因公临时出国人员备案表

    4.  申请函

    5.  因公赴港澳通行证签注事项表

    6.  关于社保缴纳和居住证情况的说明(本单位社保不满一年者需填写)


    (二)提交至行政服务中心的纸质材料清单

    1.  因公赴港澳经费预算表

    2.  身份证复印件1份

    3.  大一寸白底免冠照片2张(需符合港澳通行证标准,用于制作证件)

    4.  非深圳户籍人员还须提供以下材料

       (1)在深圳的有效居住证(复印件1份);正在办理者可提供业务受理回执;续办者可打印网上续办页面;

       (2)在本单位的社保清单(社保不满一年需写说明)

    5.  出境经费来源为校长基金的,需提交校长基金申请表

    6.  OA《南方科技大学国(境)外出差审批表》完整流程打印




Specifications and Specific Requirements on Application Materials

  • (一)电子版材料

    1.  邀请函:必须要有邀请单位信头纸,手写/电子签名,注明出访的具体起止日期

    2.  申请函:必须写明出访意义、必要性、预期成果,行程表需按每一天列出


    (二)纸质版材料

    1.  因公赴港澳经费预算表:表格需要财务部盖章,由财务部部长成济立签字,原件出访人自存,交复印件即可



Standard Charges

  • 暂不收费

Notes

  • 1. 外籍教师只需要在OA上提交出差申请,完成校内出差审批程序即可。

    2. 因公赴港澳需提前1-1.5个月申请。

    3. 出访人需在出访结束后三个工作日内归还因公港澳通行证。


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