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临时因公赴台办事指南

Service Information

事项内容

教师、行政人员临时因公赴台

服务对象

中国大陆籍教师

办理时间

周一、周三、周五下午2:00-5:30

办理条件

符合相关要求的台方邀请材料

Application Procedures

  • 1 在OA上提交《南方科技大学国(境)外出差审批表》
    审批流程:按照南科大2018【85】执行
  • 2 收到邮件通知后提交相关材料发至专办员邮箱zouyj@sustc.edu.cn(具体内容见所需资料清单)
  • 3 等待OA出境公示【5个工作日】
  • 4 专办员前往市台办报件【20-25个工作日】
  • 5 出访人需自行前往市台办领取赴台批件并接受行前培训
  • 6 出访人持赴台批件及其他申请材料到公安局出入境申办往来台湾地区通行证

Application Materials

  • (一)发送至专办员邮箱的电子版材料清单

    1.  申请函

    2.  台湾邀请方背景资料——请台方提供

    3.  赴台人员名单表

    4.  备案表

    注:如果是参加冠名有两岸、国际的会议或有多个单位参加的论坛或其它活动的,还需补充以下三项材料

      (1) 承诺书——请台方提供

      (2) 参会人员总名单表——请台方提供

      (3) 深圳方有在会议上发言的,附发言提纲(中文格式)


    (二)提交的纸质材料清单

    1.  邀请函——请台方提供

    2.  在台行程表——请台方提供

    3.  承诺书——请台方提供

    4.  南方科技大学国(境)外出差审批表



Specifications and Specific Requirements on Application Materials

  • (一)电子版材料

    1.台湾邀请方背景资料

        (1) 立案证书复印件或扫描件(相当于营业执照或法人代码证书)

        (2) 台邀请方简介:包括地点在哪,成立于什么时候,主要做什么的,主要内设单位名称等。如果是学校,简介内容需包括:有哪些学系,有多少个学士班、硕士班、博士班,学生人数,教师人数。不要超一张A4纸。

    2.  承诺书:主要内容是不涉及一中一台、涉及政治,仅学术会议等

    3.  参会人员总名单表:不需原件,中文格式,台方和国际方每个人都要列入,必须提供中文姓名全名,不能提供姓名简称或缩写;外方如没有中文译名的,可用外文

    4.  深圳方有在会议上发言的,附发言提纲(中文格式)


    (二)纸质版材料

    1.  邀请函:由台湾的民间法人单位出具,台方单位要盖章,请注意必须是独立法人的章,不能是二级部门或院系的章,原件1份,复印件1份

    2.  在台行程表:由台方邀请单位盖章,按台方代办入台证时的行程表格式,注意更改其中不符合一个中国原则的字眼,每天的行程要详列,并有每天住宿酒店名称,原件1份,复印件1份

    3.  承诺书:如果是参加冠名有两岸、国际的会议或有多个单位参加的论坛或其它活动的,原件1份,复印件1份

    4.  出境经费来源为校长基金的,需提交校长基金申请表

    5.  如有教学任务,需提交调课单


    注:所有材料不得出现“国立”字样,如“国立清华大学”应写成“台湾清华大学”。

Standard Charges

  • 暂不收费


Notes

  • 1.  外籍教师只需要在OA上提交出差申请,完成校内出差审批程序即可。

    2.  因公赴台需提前2个月申请。


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